Otázka ukládání a archivace vede k širšímu zamyšlení, co to pořádek je a co pořádek není. Dále pak k otázce, jaké náklady při vytváření pořádku jsou ještě akceptovatelné a jaké nikoli.

Jakkoli moderní kancelář se bez určitého procenta dokumentů či dokumentace v papírové podobě neobejde. Pořadače a spisové desky KORONA jsou standardními nástroji pro ukládání a kancelář bez nich si nelze představit ani v dnešní době. Podívejme se však na otázky základní.

Co to tedy pořádej je. Pořádek je stav, kdy s přiměřenými náklady dokážeme podle určité vnitřní logiky najít to, co hledáme. Výsledkem pořádku nemusí tedy být estetický zážitek „komínků“. Naopak to ukazuje určitý základní rozpor formálního pořádku „pro návštěvy“. „Pořádek“ sice máme, ale málokdy se nám jej podaří udržet, protože nové uspořádání prostě neodpovídá našemu přirozenému způsobu práce a zacházení s pracovištěm.

 

Jaké náklady na vytvoření pořádku jsou ještě akceptovatelné? Podobně jako v průmyslu existují i v našem uvažování o pořádku jakési náklady zřizovací a udržovací. Nejlepším základem pro uvažování „kolik energie do toho vložit“, je jednoduché porovnání času, po který během dne něco hledáme a uvažovaného času na vytvoření a údržbu systému pořádku „sáhnu a mám“.

Pořadače a spisové desky KORONA jsou svojí nízkou cenou připraveny se tvorby Vašeho pořádku zhostit dokonale.

Ing. Václav Kadeřávek – Marketing KORONA CZ s.r.o.

 

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.